INFORMATIVA ESTESA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

 

AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO “GDPR”

 

Gentile Signore/a, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:

 

1.0 Titolare, Responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento è Moveo s.r.l Via Largo Richini Francesco, 6. 20122 Milano (MI) P.IVA  07793020962.

 

2.0 Finalità e base legale del trattamento

I dati personali da lei forniti potranno essere trattati unicamente per le seguenti finalità:

 

  1. Attività di intermediazione tra domanda/offerta lavoro, attività di ricerca, selezione e outplacement, attività di formazione:
  • svolgimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro con la nostra società;
  • gestione delle candidature in risposta alle offerte di lavoro pubblicate sul nostro sito web;
  • finalità connesse all’instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e formativo (es. adempimento degli obblighi contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali);
  • gestione stragiudiziale o giudiziale delle controversie;
  • esecuzione e gestione dell’eventuale contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato sia in fase precontrattuale che in fase contrattuale e conseguente adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o accordi collettivi anche aziendali, dalla legislazione UE, nonché nei confronti di istituti previdenziali, assistenziali e amministrazioni finanziarie;
  • valutazione dei profili e delle competenze professionali e loro aggiornamento, definizione di piani di sviluppo individuale e di carriera, valutazione delle prestazioni, partecipazione a corsi di formazione e aggiornamento;
  • attività di comunicazione commerciale, informazioni, newsletter, sondaggi e customer care: compresa la comunicazione interattiva, indagini di mercato e studi statistici effettuati tramite e-mail, SMS e MMS, inviti ad attività di carattere ricreativo o culturale e/o ad eventi organizzati dalla Società per le quali è possibile dare il Tuo consenso; 
  • Gestione contatto e invio di messaggi.

 

3.0 Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, tutte le operazioni sono eseguite mediante procedure informatizzate. I dati vengono elaborati sia manualmente (elaborazione di documenti e di documenti cartacei) sia per mezzo di metodi e procedure informatiche, e anche con l’ausilio di mezzi elettronici, telefono, mezzi telematici o automatizzati, compresi sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, messaggi SMS o MMS o altro, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti.

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

I dati forniti potranno essere utilizzati dal Titolare Del Trattamento nell’ambito di società del gruppo e con le stesse condivisi in forza di accordi appositamente stipulati e di ciò se ne da espressamente atto.

Il trattamento è necessario per il corretto espletamento dell’attività richiesta. 

Non sono previsti ulteriori trattamenti basati sui legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento.

4.0 Tipi di dati trattati

  • dati contenuti nei form di iscrizione (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati relativi alla tua carriera professionale, dati contenuti nel curriculum vitae);
  • dati particolari, in quanto idonei a rivelare il Tuo stato di salute, l’idoneità o meno a svolgere determinate mansioni e dettagli relativi a disabilità e/o sistemazioni di cui necessiti sul posto di lavoro, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose e/o l’appartenenza sindacale; le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, riguardanti Lei, i Suoi parenti o conviventi e/o i membri della Sua famiglia.
  • dati giudiziari (ad es. certificato dei carichi pendenti, casellario giudiziale) solo se obbligatorio per legge;

5.0 Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali saranno trattati dagli addetti interni alla nostra sede, autorizzati/incaricati al trattamento ed opportunamente istruiti in materia di sicurezza dei dati personali e del diritto alla Privacy, i dati personali potranno essere comunicati e trasferiti tutti o in parte:

  1. Pubbliche Amministrazioni in genere per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle leggi e dai regolamenti;
  2. a consulenti e/o liberi professionisti al fine di ricevere pareri sull’applicazione della normativa dei contratti di lavoro, nonché per le attività finalizzate alla corretta attuazione del rapporto di lavoro;
  3. a professionisti o società di servizi che offrono la gestione, anche informatica, di documenti e flussi di lavoro;
  4. allo studio legale che supporta l’amministrazione nel caso di eventuali contenziosi legali.

 

 

I Suoi dati non saranno diffusi e saranno utilizzati nei limiti di quanto indicato nella presente informativa.

 

6.0 Conservazione dei dati

Salvo in caso di assunzione, si effettuerà una revisione, dopo ventiquattro mesi dalla data di candidatura al fine di verificare se i dati debbano continuare ad essere trattati o essere cancellati. Anche prima di tale scadenza, qualora Lei ritenesse esaurito lo scopo del trattamento, potrà darne comunicazione scritta, che procederanno immediatamente alla cancellazione dei Suoi dati personali. Nei casi in cui si perfezioni un contratto di lavoro in somministrazione dopo la conclusione del rapporto di lavoro, potranno conservare ed utilizzare le informazioni che La riguardano in una forma che consenta la Sua identificazione i per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per scopi di gestione del personale e per l’adempimento degli obblighi di legge e di contratto. 

 

7.0 Trasferimento all’Estero

Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, la Società potrebbe trasmettere i dati da Lei forniti alle altre Società del Gruppo (*), o a propri fornitori, anche in paesi dell’Unione Europea come, ad esempio, in Polonia e Germania. L’eventuale trasferimento dei dati dell’interessato in tali Paesi avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso ai sensi della normativa applicabile ed in particolare degli articoli 45, 46 e 47 del Regolamento (UE) 2016/679. L’interessato avrà il diritto di ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e di ottenere informazioni circa il luogo dove sono stati conservati facendone espressa richiesta alle società tramite le modalità descritte al paragrafo “Contatti” della presente informativa.

 

8.0 Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (diritto all’oblio);
  4. ottenere la limitazione del trattamento; 
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
  8. chiedere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  10. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

9.0 Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

 

10 Modalità di esercizio del diritto all’oblio

L’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi:

  1. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali furono raccolti o trattati;
  2. l’interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. l’interessato si oppone al trattamento dei dati e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire tale trattamento oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
  4. i dati sono stati trattati illecitamente: in presenza di una qualsiasi violazione della normativa in tema di protezione di dati personali, il titolare non può continuare ad utilizzare tali informazioni e ciascun interessato può chiederne quindi la cancellazione;
  5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
  6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1.

 

11 Diritto di limitazione di trattamento

  1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1, tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

 

12 Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:

  1. il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
  2. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
  3. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è

investito il titolare del trattamento.

  1. Il diritto di cui al paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.

13 Diritto di opposizione

  1. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  2. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
  3. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
  4. Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.

 

14 Diritto di revocare il consenso

Qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato egli ha diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

15 Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

  1. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
  2. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’articolo 78.

 

16 Modalità di utilizzo del servizio

Qualora Moveo s.r.l.  dovesse verificare che i dati inseriti dall’utente sono inesatti, incompleti o non aggiornati, si riserva il diritto insindacabile di disabilitare l’uso del servizio all’utente.

L’utente si impegna ad aderire a tutte le leggi locali ed internazionali. L’utente si impegna a non usare il servizio per comunicazioni illegali, inopportune, diffamatrici, abusive, minacciose, volgari o oscene. L’utente si impegna inoltre a non utilizzare materiale che in alcun modo invada, infranga o violi diritti personali o di proprietà intellettuale di altri assumendosene personalmente la responsabilità qualora questo avvenisse. A tale scopo, in ottemperanza con il codice privacy e cookie policy, Moveo s.r.l. al momento della registrazione rileva l’IP address del computer da cui è partita la comunicazione, e sarà quindi possibile individuare l’autore di un qualsivoglia comportamento fraudolento riservandosi in tali casi di informare le autorità preposte.

Moveo s.r.l. non è responsabile per i contenuti, le informazioni ed i dati forniti sul sito che sono da ritenersi puramente indicativi e di link ad altri siti Web eventualmente presenti sul presente sito.

 

17 Aggiornamento delle informazioni

Moveo s.r.l.  si riserva la possibilità di aggiornare i termini di utilizzo del sito. Per ulteriori informazioni non esitare a mandare una pec a: moveo@legalmail.it

 

18 Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

una raccomandata a.r. a MOVEO S.R.L.  Via Largo Richini Francesco,6. 20122 Milano (MI) o una pec all’indirizzo: moveo@legalmail.it